HBS / PROTECTION DES DONNÉES / 010 HIGH BEST SOLUTIONS · FRANCE
010 PRIVACY
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ. YOUR DATA.

La confiance passe aussi par une utilisation responsable des données.

High Best Solutions attache une importance particulière à la protection des données personnelles transmises dans le cadre de l’utilisation du site hbs-eng.com.

Cette politique explique quelles données peuvent être traitées, pour quelles finalités et quels droits peuvent être exercés.

01 RESPONSABLE HIGH BEST
SOLUTIONS
02 PRINCIPE MINIMISATION

Données utiles uniquement

03 CADRE RGPD

Règlement UE 2016/679

04 CONTACT VOS DROITS

contact@hbs-eng.com

01
DATA CONTROLLER

RESPONSABLE
DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site hbs-eng.com est :

RESPONSABLE HIGH BEST SOLUTIONS
FORME JURIDIQUE Société par actions simplifiée — SAS
ADRESSE 35 rue Louis Guislain
59310 Nomain
France
02
DATA COLLECTION

DONNÉES
COLLECTÉES

HBS limite la collecte aux informations nécessaires au traitement des demandes adressées via son site.

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les informations suivantes peuvent notamment être traitées :

01 TYPE DE DEMANDE
02 NOM ET PRÉNOM
03 ENTREPRISE
04 ADRESSE E-MAIL
05 NUMÉRO DE TÉLÉPHONE
06 CONTENU DU MESSAGE

Certains champs sont obligatoires lorsque leur absence empêcherait HBS de comprendre ou de traiter correctement la demande.

Des données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à l’administration du site peuvent également être générées par l’infrastructure web.

03
PURPOSE

FINALITÉS
DU
TRAITEMENT

Les données collectées via le site peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

01 TRAITER UNE DEMANDE

Comprendre le contexte présenté, répondre au demandeur et orienter la sollicitation vers l’interlocuteur HBS adapté.

02 ÉTUDIER UNE OPPORTUNITÉ

Examiner une demande commerciale, technique ou de projet et préparer, lorsque cela est pertinent, la suite des échanges.

03 TRAITER UNE CANDIDATURE

Évaluer et suivre les informations transmises lorsqu’une personne contacte HBS dans le cadre d’une candidature.

04 PROTÉGER LE SITE

Assurer la sécurité, prévenir les abus, diagnostiquer les anomalies et maintenir le bon fonctionnement de l’environnement technique.

04
LEGAL BASIS

BASES
JURIDIQUES

Selon la nature de la demande et le contexte, HBS peut traiter les données personnelles sur l’une des bases prévues par le Règlement (UE) 2016/679.

MESURES PRÉCONTRACTUELLES Traitement d’une demande susceptible de conduire à une relation contractuelle ou professionnelle.
INTÉRÊT LÉGITIME Répondre aux sollicitations, administrer les relations professionnelles et assurer la sécurité du site.
OBLIGATION LÉGALE Respect des obligations légales ou réglementaires applicables à HBS.
CONSENTEMENT Lorsque la réglementation exige explicitement le consentement de la personne concernée.
05
ACCESS

DESTINATAIRES
DES DONNÉES

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes ayant besoin d’en connaître pour traiter la demande ou assurer le fonctionnement du site.

Selon le contexte, il peut notamment s’agir des membres ou collaborateurs habilités de High Best Solutions concernés par la demande.

Certains prestataires techniques peuvent également être amenés à traiter des données dans le cadre strict de leurs prestations, notamment les services nécessaires à l’hébergement, à l’infrastructure web ou à la messagerie.

06
RETENTION

DURÉE DE
CONSERVATION

HBS conserve les données pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

DEMANDES ET CONTACTS PROFESSIONNELS Jusqu’à 3 ans après le dernier échange utile, sauf nécessité ou obligation justifiant une durée différente.
CANDIDATURES Durée nécessaire au traitement de la candidature et, lorsqu’une conservation ultérieure est justifiée, dans la limite de 2 ans après le dernier contact.
RELATION CONTRACTUELLE Lorsque les échanges conduisent à une relation contractuelle, certaines données peuvent être conservées conformément aux obligations légales, comptables, fiscales ou contractuelles applicables.
DONNÉES TECHNIQUES Pendant la durée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et au bon fonctionnement de l’infrastructure, conformément aux paramètres et obligations applicables.
07
SECURITY

SÉCURITÉ
DES DONNÉES

High Best Solutions met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques proportionnées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation injustifiée.

L’accès aux informations est limité aux personnes et services qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions ou assurer les prestations techniques nécessaires.

Aucun système informatique ne pouvant offrir une sécurité absolue, HBS adapte ses mesures en fonction des risques, de l’évolution des usages et des technologies disponibles.

08
DATA SUBJECT RIGHTS

VOS
DROITS

Sous réserve des conditions prévues par la réglementation applicable, toute personne concernée peut notamment disposer d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou d’opposition.

Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

L’exercice de ces droits dépend de la nature du traitement et de sa base juridique.

HBS peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire à la protection des données.

Une personne estimant que ses droits ne sont pas respectés peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL en France.

09
COOKIES

COOKIES &
TECHNOLOGIES
SIMILAIRES

Le fonctionnement du site peut nécessiter l’utilisation de cookies ou technologies similaires, notamment pour assurer certaines fonctions techniques ou de sécurité.

Lorsque des cookies ou traceurs nécessitent le consentement préalable de l’utilisateur, ils ne doivent être déposés qu’après obtention de ce consentement.

Les informations relatives aux catégories de cookies, à leur finalité et aux modalités de gestion sont présentées dans notre Politique de cookies .

10
PRIVACY CONTACT

UNE
QUESTION ?

Pour toute question concernant cette politique ou l’exercice de vos droits relatifs aux données personnelles, vous pouvez contacter High Best Solutions.

HIGH BEST SOLUTIONS POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ · VERSION 2026